KA – Kurs kancelaryjno - archiwalny

Program realizowany będzie dla czterech grup szkoleniowych. Zajęcia odbędą się w Katowicach, Bielsku – Białej i Częstochowie. Czas realizacji kursu przewidziano na luty – czerwiec 2012 roku.

Dokładny harmonogram zajęć wraz z terminami oraz miejscem poszczególnych spotkań będzie podany uczestnikom po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy.

Program szkolenia składa się z następujących modułów:
Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia – 36 godzin dydaktycznych / 6 dni szkoleniowych oraz Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia – 48 godzin dydaktycznych / 8 dni szkoleniowych.
Kurs obejmuje łącznie 84 godziny dydaktyczne (14 dni szkoleniowych), podczas których omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• Wstęp do archiwistyki, podstawowe zagadnienia z zakresu archiwistyki i pracy kancelaryjnej;
• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją, w tym z dokumentacją niejawną;
• Zasady postępowania z dokumentacją – klasyfikacja, kwalifikacja i przechowywanie dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
• Organizacja pracy kancelarii: jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja kancelaryjna;
• Zasady tworzenia oraz zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt;

Porządkowanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej;

• Zasady postępowania z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych;
• Systemy ewidencji zasobów archiwalnych;
• Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy archiwalnej i kancelaryjnej.

Uczestnicy kursu I stopnia, którzy zdali egzamin z wynikiem pozytywnym egzamin będą mieli możliwość pogłębienia swojej wiedzy na kursie II stopnia.
Całość kursu kończy się zaświadczeniem uprawniającym do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy.

Zajęcia realizowane będą w godzinach od 9:00 do 15:00 w Katowicach, Bielsku-Białej oraz Częstochowie.

Dokładne miejsce odbywania się kursu zostanie podane uczestnikom po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy.

Organizator zapewnia materiały dydaktyczne, lunch oraz przerwę kawową.

Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie http://efs.rops-katowice.pl.
Wydrukowany i podpisany formularz należy dostarczyć do siedziby ROPS.